オフィス休憩スペースのアイデア＆事例を紹介！設置するメリットも解説！

オフィスに居心地のよい休憩スペースを設けることで、従業員が気軽にリフレッシュでき、満足度の向上だけでなく、業務効率や生産性の改善にもつながります。近年では、カフェ風やイベント対応型など、多目的に活用できるデザイン・レイアウトの休憩スペースも増えています。本記事では、快適で働きやすい休憩スペースをつくるためのポイントやアイデアを詳しく解説するとともに、実際におしゃれで機能的な休憩スペースを実現した企業の事例も紹介します。

オフィスにおける休憩スペースとは、従業員が昼休みや仕事の合間などの休憩時間に、心身をリフレッシュさせるための場所です。定期的にリフレッシュの時間をとることで、業務効率や生産性の向上につながります。

多くの企業が社内に休憩スペースを設けているのは、法律を遵守するためでもあります。労働基準法の第34条では働く上での休憩時間が定められており、従業員は勤務時間が6時間を超える場合は最低でも45分、8時間を超える場合は最低でも1時間の休憩をとらなければなりません。また、労働安全衛生規則第613条でも、休憩スペースの設置は企業の努力義務とされています。

参考：労働基準法 | e-Gov 法令検索

参考：労働安全衛生規則 | e-Gov 法令検索

「休憩スペース」がリフレッシュやリラックスのために利用されるのに対し、「休養室」は体調不良の対応や疲労回復などが利用目的です。そのため休養室にはベッドやソファなど、横になって休むための設備が必要になります。

労働安全衛生法に基づく事務所衛生基準規則では、常時50人以上、または常時女性30人以上の労働者を雇用する事業者は、横になることができる休養室もしくは休養所を、男性用と女性用に区別して設置することを義務付けています。

参考：事務所衛生基準規則 | e-Gov 法令検索

休憩スペースの設置は、従業員と企業の双方にとってメリットがあります。おもなメリットを紹介します。

1.集中力回復や生産性向上につながる

長時間集中力を持続することは難しく、心身が疲れたままで作業すると、効率が落ちるだけではなく思わぬミスや事故を引き起こすことがあります。

社内に居心地のよい空間があれば、従業員は気軽にリフレッシュでき、集中力の回復が見込めるでしょう。さらに、オンオフ切り替えてメリハリをつけることで、作業効率がアップし、生産性の向上も期待できます。

2.従業員満足度が向上する

心身をリフレッシュできる休憩スペースを設けることで、従業員は仕事へのモチベーションを保ちやすくなります。おしゃれで充実した設備が整った休憩スペースであれば、企業への愛着が湧き、従業員満足度の向上が期待できるでしょう。

3.社内コミュニケーションが活性化する

通常の業務だけでは、交流する範囲がおもに部署やチームのメンバー内に限られます。しかし、さまざまな部署・立場の従業員が利用しやすい休憩スペースを設置すれば、部署や立場を超えた交流が活性化します。

休憩スペースでは情報交換や雑談がしやすいため、お互いへの理解も深まるでしょう。職場の雰囲気が明るくなり、社内の一体感も生まれます。

4.アイデアが創出されやすくなる

リラックスした状態のときに、新しいアイデアが浮かびやすいという人は多いもの。休憩スペースは、よいアイデアが浮かばないときにデスクから離れてリラックスできる場としても活用できます。休憩スペースで交わされた何気ない会話から、思いもよらないアイデアが生まれるかもしれません。

5.企業ブランディング強化に寄与する

内装にこだわったおしゃれな休憩スペースが社外からも評価されると、企業ブランディングや採用強化につながります。また、企業イメージを体現した休憩スペースを来客との打ち合わせに活用すれば、企業メッセージを効果的に伝えられます。

オフィスの休憩スペースには、さまざまなタイプが存在します。それぞれに異なる目的や機能があり、従業員のニーズや企業文化に合わせて最適な形を選ぶことが、導入効果を高める第一歩です。以下では、代表的な休憩スペースの種類と、それぞれの特徴を詳しく解説します。

カフェスペース

カフェスペースとは、コーヒーや軽食を楽しみながら休憩できるエリアのことです。カウンターやコーヒーマシン、テーブルとチェアを配置し、カフェのような雰囲気を社内に取り入れた設計が一般的です。

単なる飲食の場としてだけでなく、部門を超えた従業員同士が自然に会話できる場としても機能します。ランチタイムや休憩時間、普段の業務では生まれにくいアイデアが生まれることも少なくありません。

オフィスのオープンスペースに隣接して設けることで、気軽に立ち寄れる動線をつくることが重要になります。コーヒーの香りや温かみのある照明が、従業員の気分転換を促し、仕事への集中力を回復させる効果も期待できます。

ラウンジスペース

ラウンジスペースとは、ソファや低めのテーブルを配置した、くつろぎを重視した休憩エリアです。ホテルのロビーのような雰囲気を持つことが多く、身体的な疲労をほぐすとともに、心理的なリフレッシュにも適しています。

カフェスペースと異なる点は、飲食よりも「休む」ことそのものを目的とした設計であることです。深く座れるソファや、間接照明による落ち着いた空間づくりが特徴的で、仕事の合間に短時間でも気持ちをリセットしやすい環境を提供します。

また、ラウンジスペースは軽いカジュアルミーティングにも活用されます。会議室ほど堅苦しくない雰囲気のなかで話し合えるため、アイデア出しや相談ごとに向いています。フリーアドレス制を導入している職場では、席を選ばずに作業できる場所としても重宝されるでしょう。

ライブラリー（社内図書スペース）

ライブラリーとは、ビジネス書や専門書、雑誌などを揃えた社内図書スペースのことです。書棚と閲覧用デスクを備え、従業員が自由に本を手に取れる環境を整えることで、自己学習や読書の習慣を自然に促進できます。

社内ライブラリーの最大のメリットは、学習と休憩が同時に成立することにあります。読書は脳を受動的に使う活動であるため、業務で酷使した思考系の疲れを和らげながら、知識を得ることができます。集中した環境を求める従業員にとっては、オープンスペースの喧騒から離れられる貴重な場所にもなります。

書籍の選定においては、現場の社員がリクエストを出せる仕組みを取り入れることで、より活用されやすい空間になります。業界トレンドや語学テキスト、ビジネス教養書などを幅広く揃えると、日常的に足を運ぶ動機づけにもつながるでしょう。

テラス・野外スペース

テラスや野外スペースとは、ビルの屋上や建物に隣接する屋外エリアを、従業員の休憩に活用したスペースのことです。椅子やテーブルを設置し、自然光や外気のなかでゆったりと過ごせる環境を整えるのが一般的です。

屋外で過ごすことには、室内では得られない心身のリフレッシュ効果があります。自然光を浴びることでセロトニンの分泌が促され、気分の安定につながることが知られています。特に長時間デスクワークが続く従業員にとって、身体を少し動かしながら外の空気を吸える時間は、午後の生産性向上にも直結します。

テラスの活用シーンは幅広く、昼食をとる場所としてはもちろん、軽いストレッチや立ち話、晴れた日のオープンな打ち合わせにも対応できます。緑や植栽を配置することで視覚的な癒し効果も加わり、従業員の満足度向上にも寄与するでしょう。

仮眠室・1人用ブース

仮眠室・1人用ブースとは、一人でプライベートな時間を確保できる個室・半個室型のスペースです。仮眠が取れるリクライニングチェアやカプセル型の寝台を設けた仮眠室と、ひとりで集中したり電話対応したりできる1人用のワークブースに大別されます。

仮眠室については、短時間の睡眠（いわゆるパワーナップ）が集中力や記憶力の向上に効果的であるという研究が多く報告されています。午後の早い時刻に30分以内の短い昼寝をすることが、眠気による作業能率の改善に効果的です。

一方、1人用ブースは静かな環境で作業に集中したいときや、オンライン会議・電話対応などで個室が必要な場面で活躍します。防音性の高いパーテーションや吸音材を使用することで、周囲への配慮と集中環境の両立が可能です。クリエイティブ職や長時間勤務が多い職場ほど、導入による恩恵は大きくなるでしょう。

1.執務室からの適切な距離感を検討する

休憩スペースと執務室の距離が近すぎると、仕事と休息を切り替えにくくなるため、配慮が必要です。たとえば、ランチタイムが交代制の場合、休憩スペースと執務室の距離が近いと、それぞれの声や音が届いてしまいまい、十分に休憩がとれない、業務に集中できないといった問題が発生する可能性があります。反対に、執務室から休憩スペースまでの距離が遠すぎると、休憩スペースの利用頻度が下がってしまいます。

コミュニケーション活性化のために、あえて休憩スペースと執務室の距離を近づけるケースもあるので、休憩スペースの設置目的を踏まえ、執務室との距離感を検討しましょう。

2.執務室とは異なる雰囲気にする

執務室とは異なる雰囲気にすることも、休憩スペースづくりにおけるポイントです。休憩スペースと執務室の雰囲気が似ていると、オンオフのメリハリがつかず、休憩スペースとしての役割が十分に果たせない可能性があります。執務室とは違ったデザインの家具や壁紙を採用するなど、リラックスしやすい空間づくりを意識しましょう。

3.人数に合わせた十分な広さを確保する

休憩スペースをリラックスしやすい居心地のよい空間にするためには、ある程度の広さが必要です。休憩スペースが狭いと、かえってストレスに感じてしまう可能性があります。休憩スペースを食事やミーティングにも使用できる多目的な場として活用するのであれば、より広いスペースを確保するのが理想です。

利用目的と人数に適した広さを検討する際は、従業員一人当たりの面積を参考にしてみるとよいでしょう。休息や食事など利用目的が限られている場合は、従業員一人当たり0.6坪のスペースがあれば十分といえます。一方、休憩スペースを多目的で使用したい場合は、0.7～0.8坪以上になるよう検討しましょう。

4.従業員のニーズを反映する

快適な休憩スペースをつくるには、何よりも利用する従業員の意見が大切です。事前に社内アンケート調査を実施し、従業員のニーズを把握しておきましょう。

従業員の意見を無視するとニーズに合わない休憩スペースになり、積極的な利用が望めない可能性があります。要望を可能な限り反映すると従業員の利用頻度が増えるだけではなく、満足度の向上にもつながります。

5.利用ルールを決めておく

休憩スペースは部署や立場を問わず、多くの従業員が出入りする場所です。誰もが気持ちよく利用できるよう、利用ルールを策定しましょう。

＜利用ルールのおもな項目＞

• 利用時間
• 設備の利用方法
• 飲食物の管理方法
• 話し声や音楽などの音量
• 清掃の仕方

ルールを守らない従業員が増えると、居心地の悪さから休憩スペースに立ち寄るのを避ける人も出てきます。入り口や壁など目に入るところにルールを掲示する、実状にあわせて定期的にルールを見直すといった工夫を取り入れてみましょう。

設備を充実させれば、休憩スペースを飲食の場やイベント・ミーティングの開催場所として活用できます。また、ゆったりとくつろげる設備を取り入れれば、よりリラックスしやすい空間になります。

飲食に関する設備

コーヒーメーカーや冷蔵庫など、飲食に関する設備があれば、ドリンクや軽食を楽しみながらリフレッシュできます。飲食ができると自然と人が集まり、コミュニケーションがさらに活性化するでしょう。ランチタイムやカフェ代わりの利用も見込めます。

＜飲食に関する設備の例＞

• ウォーターサーバー
• コーヒーメーカー
• 自動販売機
• 電子レンジ
• オーブントースター
• 冷蔵庫

くつろぎに関する設備

次のような設備があれば、休憩スペースがよりくつろげる空間になります。

＜くつろぎに関する設備の例＞

• ソファ・リクライニングチェア
• マッサージチェア
• 本棚

快適性はもちろんデザイン性にもこだわり、おしゃれで洗練された休憩スペースをつくり上げましょう。

イベント・ミーティングに関する設備

休憩スペースをイベントやセミナー、ミーティングなどの会場として活用する場合は、次のような設備があると便利です。

＜イベント・ミーティングに関する設備＞

• 大型モニター
• プロジェクター
• スピーカー
• ホワイトボード

さらに、キャスター付きの家具を配置すれば、内容や参加人数に合わせたレイアウト変更が容易になります。社内の休憩スペースなので気軽にイベントやミーティングを開催でき、参加もしやすいでしょう。

休憩スペースは工夫次第で、より快適な空間にアップデートできます。休憩スペースを快適にするためのアイデアをみていきましょう。

開放感を演出する工夫を取り入れる

休憩スペースの開放感を演出するために、次のような工夫を検討してみましょう。

＜開放感を演出する工夫＞

• 照明を明るくする。
• 壁紙や床材は白やクリームなどの明るい色を選ぶ。
• 窓から自然光を取り入れる。
• 背が低い家具を選ぶ。

明るい空間は本来の面積以上にスペースを広く見せます。また自然光が取り入れられる窓があると、より開放的な空間に。カーテンやブラインドを設置しておけば、従業員が自由に明るさを調整できます。圧迫感を軽減するには、家具の高さを低くするのが効果的です。

インテリアにこだわる

休憩スペースに設置する椅子やテーブルなどのインテリアは、デザイン性にこだわるのがポイントです。加えて、座り心地や触り心地、使い勝手も重視することで、従業員のモチベーションや満足度の向上につながります。休憩スペースが狭く多数の家具を置けない場合は、コンパクトサイズの家具を活用しましょう。

アイリスチトセでは、コンパクトで機能性に優れたテーブルや、スタッキングが可能な椅子、スタイリッシュなデザインのミニテーブルなど、休憩スペースに適した家具を数多く揃えています。快適かつ利便性の高い家具をお求めの際は、ぜひご検討ください。

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一人になれるスペースを設ける

一人で集中したいときや仮眠したいときなどに、周りの目を気にせず利用できるスペースが休憩スペースにあると喜ばれます。複数人で利用できるスペース、一人で利用しやすいスペースなど、さまざまなニーズに合わせたスペースを設けることで、従業員が利用したくなる休憩スペースに近づきます。

カフェスペースを併設する

休憩スペース内にカフェスペースがあると、気軽に飲食ができて従業員がより快適に過ごせます。カフェのようなおしゃれな雰囲気であれば自然と人が集まりやすくなり、コミュニケーションが活発になるでしょう。

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グリーンを活用する

観葉植物をはじめとしたグリーンには、ストレスや疲労を軽減する効果があるとされています。空間に鉢植えが一つあるだけでも爽やかな印象になるため、休憩スペースには積極的にグリーンを取り入れてみましょう。

窓面・眺望を活かす

窓から差し込む自然光や外の景色は、オフィスの休憩スペースにおける気分転換に大きく貢献します。長時間モニターを見続けた後に遠くの景色へ視線を向けることで、目の疲れが和らぐ効果も期待できます。

窓際のレイアウトを少し工夫するだけでも、空間の印象は大きく変わります。たとえば、ソファやベンチを窓に向かって配置し、視線が自然と外へ向かうようにするのは、費用をほとんどかけずに実践できる方法です。

観葉植物を窓際に並べると、外の緑との一体感が生まれるうえ、植物による空気清浄効果も加わります。直射日光が強い場合は、薄手のカーテンやブラインドを組み合わせることで、光量を調整しながら明るさを確保できます。

眺望そのものが限られる環境であっても、グリーンウォール（壁面緑化）やウィンドウフィルムを活用することで、視覚的な心地よさを演出することが可能です。オフィスの休憩スペースが狭かったり景色がよくなかったりする場合でも、こうした工夫で十分に快適な空間をつくることができます。

休憩室づくりの際、他社の事例を参考にすると多くのヒントを得られるでしょう。快適な休憩室の企業事例を紹介します。

【間仕切りの活用・グリーンの配置】アース環境サービス株式会社

アース環境サービス株式会社様では、間仕切りを活用してワークスペースの一角にフリースペースを設置しました。パーテーションだけではなく、ワークスペースとは異なる床の色も一種の間仕切りとして機能しています。

壁際には立体感のあるウォールグリーンを大胆にあしらい、グリーンの床材と組み合わせました。家具の高さをおさえることで、広々とした空間に仕上がっています。パラソルつきのテーブルセットも設置し、屋内でありながらまるで屋外のような開放感が出ているのが印象的です。実際に、観葉植物も多く取りいれており、従業員ができる雰囲気づくりに役立っています。

従業員がくつろげるよう、つり下げ式のハンギングチェアを置いているのもポイントです。リゾート気分でゆったりと揺られながら、読書や会話など休憩時間を思い思いに過ごすことができます。

◾️【自然光を活用】積水ハウス株式会社 郡山支店

続いてご紹介するのは、積水ハウス株式会社 郡山支店様のラウンジです。壁の二面が窓になっており、うち一面からは自然光がふんだんに入るため、明るい空間に仕上がっています。窓際にカウンター席を設置することで、限られたスペースでもできるだけ多くの席を確保しました。日差しがまぶしければブラインドで調整できるようにしています。

また、濃いブラウンの床に対し、壁を白くしているため視線が下に行き、広々と感じられるのも特徴です。木目調のテーブルやチェアと観葉植物も相まって、カフェ風のおしゃれな空間になっています。一人で休憩するときはカウンター、打ち合わせのときはテーブル席、くつろぎたいならソファと、席の種類も豊富で、用途に合わせて選べます。

電子レンジやポットなど簡単な設備も揃っているので、ここで飲食をすることも可能です。

【ソファ席を採用したフリースペース】株式会社Seven Arcs

株式会社Seven Arcsでは、ワークスペースの一角に休憩室を兼ねたフリースペースを設置しました。ワークスペースとの区別として、フリースペースではソファ席を採用しています。ワークスペースからのアクセスを確保しつつも、ソファ席の背が間仕切りのようになり、独立したスペースとして機能しているのが特徴です。

また、大きなソファ席と広々としたテーブルを組み合わせているので、一人ゆったり座ることも、大人数で賑やかに楽しむこともできます。

照明はおもに白を使用し、テーブルやソファの木目部分、ファブリックも明るい色で統一しました。窓に頼らなくても全体的に明るく開放感を感じられる空間づくりがされており、従業員がリラックスできるよう工夫が凝らされています。

フリースペースなので、ランチや打ち合わせ、イベントなど幅広いシーンで利用可能です。

【多様な休憩スペースを設置】株式会社Speee

株式会社Speeeでは、オフィス内に図書館やバーカウンター付きのカフェ、仮眠室、マッサージルーム、トレーニングルームなどを設置しています。これにより、従業員それぞれが好きなことをして休憩時間を過ごせるようになりました。また、「出社したくなるオフィス」づくりや社内コミュニケーションの活性化にも寄与しています。

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この記事のポイントをまとめます。

• 休憩室スペースは生産性向上・従業員満足度アップ・コミュニケーション活性化など、企業と従業員の双方にメリットをもたらす
• カフェ・ラウンジ・ライブラリー・テラス・仮眠室など、目的や企業文化に合わせてスペースの種類を選ぶことが重要
• 執務室との距離感・広さ・雰囲気の差別化・従業員ニーズの反映・利用ルールの策定が、快適な空間づくりのポイント
• グリーンの配置・自然光の活用・カフェスペースの併設など、工夫次第で限られたスペースでも快適性を高められる
• 家具はデザイン性だけでなく、用途・人数・収納性も考慮して選定する

休憩スペースは、工夫やアイデア次第でおしゃれで快適な空間にできます。設備を充実させれば、カフェスペースやイベント・セミナー会場など、多目的に活用することも可能です。従業員のニーズに合った休憩スペースをつくることで、満足度や生産性の向上も期待できるため、ぜひ自社に合った空間づくりを検討してみてください。

休憩スペースのレイアウトや家具選びにお悩みであれば、アイリスチトセにご相談ください。従業員の働き方に合わせた空間設計で、最適なデザインをご提案いたします。

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