オフィス環境の改善が重要な理由とは?改善方法や成功事例を紹介

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オフィス環境の改善が重要な理由とは?改善方法や成功事例を紹介

企業の持続的な成長には、オフィス環境の改善が欠かせません。オフィス環境の改善により作業効率や従業員満足度の向上が期待でき、結果として企業の生産性向上につながります。本記事では、オフィス環境の改善方法や取り組む際のポイントを解説します。また、オフィス

企業の持続的な成長には、オフィス環境の改善が欠かせません。オフィス環境の改善により作業効率や従業員満足度の向上が期待でき、結果として企業の生産性向上につながります。本記事では、オフィス環境の改善方法や取り組む際のポイントを解説します。また、オフィス環境改善に成功した事例も紹介するので、参考にしてみてください。

企業の持続的な成長には、オフィス環境の改善が欠かせません。オフィス環境の改善により作業効率や従業員満足度の向上が期待でき、結果として企業の生産性向上につながります。本記事では、オフィス環境の改善方法や取り組む際のポイントを解説します。また、オフィス環境改善に成功した事例も紹介するので、参考にしてみてください。

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オフィス環境改善の重要性

オフィスは従業員が長時間働く場であるため、環境の改善は生産性の向上につながります。まずは、オフィス環境改善の重要性を見ていきましょう。

 

1. 業務効率の向上

照明や空調が快適で、資料や備品が整っており、業務に十分なスペースが確保されたオフィスでは、無駄な作業や時間が生まれにくく、従業員も働きやすいため、業務効率が向上します。反対に、空調が適切でない、照明が暗くて作業しづらいなど、快適性や機能性に欠けるオフィス環境では業務効率が低下しやすいでしょう。

また、快適性や機能性に欠けるオフィス環境で働き続けると、従業員のストレスが溜まり、健康問題に発展する可能性があります。その結果、業務効率や企業の生産性も低下することが考えられます。

 

2. 従業員満足度の向上

清潔で整理整頓された空間は、従業員の生産性とモチベーションを高め、満足度の向上につながります。デザイン性の高い快適なオフィスは、従業員の気分も向上させ、仕事への意欲を刺激します。このように、従業員のニーズに合った環境づくりは、仕事への貢献度を高め、従業員と企業の結びつきが強まります

 

3. コミュニケーションの活性化

オフィス環境の改善は、コミュニケーションにも影響を与えます。従業員が気軽に集まり、アイデアを交換しやすい雰囲気やスペースが整ったオフィスでは、コミュニケーションが活性化しやすくなります。コミュニケーションの活性化により、信頼構築や業務効率化が進みやすくなるでしょう。

さらに、自由に席を選べるフリーアドレス制やレイアウトの変更を取り入れることで、他部署間の従業員同士のコミュニケーションも生まれやすくなります。

 

4. 人材確保につながる

人手不足で悩む企業にとって、魅力的なオフィス環境づくりは人材確保の一環です。魅力的なオフィス環境が整っていれば、企業の印象も良くなり、「この企業で働きたい」と思う人が増えます。また、従業員の働きやすさに配慮したオフィスは、人材が定着しやすい傾向にもあります。

環境を改善すべきオフィスの特徴

環境を改善すべきオフィスの特徴は、次の通りです。

 

  • オフィス内の照明が暗い。
  • 空調設備・換気設備が適切でない。
  • 書類や備品が整理整頓されていない。
  • オフィスの動線が確保されていない。
  • 騒音・雑音が気になる。
  • デスクや椅子の使い心地が悪い。
  • 休憩スペースがない。

 

これらの特徴に該当する場合は、次に紹介する改善方法を参考にして、オフィス環境を見直してみましょう。

オフィス環境の改善方法5つ

オフィス環境の改善方法を押さえ、従業員が働きやすく、安全に過ごせる環境をつくりましょう。

 

1. 設備を整える

オフィスで整えるべき設備として、照明、空調、換気、防音などが挙げられます。

薄暗いオフィスでは作業がしにくいため、広さに応じた適切な数の照明を設置しましょう。明るい昼光色の照明は集中力が必要なデスク周りに、暖かみがあり柔らかな雰囲気を演出する昼白色の照明は会議室や休憩スペースなどに、場所に合わせて照明の色にもこだわるとよいでしょう。

快適な空調は従業員の集中力を高めるために重要です。温度や湿度が一定になるよう調節しましょう。また、換気は感染予防に効果的です。窓を開けて換気できない場合は、空気清浄機やサーキュレーターを活用するとよいでしょう。

周囲の声や作業音を軽減する防音設備を整えることも大切です。業務に集中できる個別ブースの導入も有効です。アイリスチトセでは、遮音性と快適性に優れた個室ブース「テレキューブ Airby アイリスチトセ」を取り扱っています。ブース内にはエアコンが完備されており、夏でも快適です。少人数でのミーティングスペースや集中して作業できるスペースとして活用できます。

https://www.irischitose.co.jp/telecube/

 

2. レイアウトを見直す

「従業員の働きやすさ」や「コミュニケーションの活性化」などのコンセプトを明確にし、レイアウトを見直しましょう。部署やチームの垣根を超えたコミュニケーションが必要であればフリーアドレス制を導入し、タスク区分が明確な場合は業務に集中しやすいレイアウトを採用するなど、業務内容に合わせた工夫が大切です。

レイアウト見直しの際は、動線も確認しておくことが重要です。人と無理なくすれ違える通路が確保されているか、個人デスクからコピー機や共用備品までスムーズにアクセスできるかなどをチェックしましょう。

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3. オフィス家具にこだわる

長時間のデスクワークが多い従業員にとって、オフィス家具の使いやすさは重要です。毎日利用するデスクや椅子が古く、また体に合っていないと、疲れやすく体への負担が増えます。高さ調節機能が付いたデスクや椅子、座り心地のよい椅子であれば、長時間の作業でも負担が少なく快適に過ごせるでしょう。十分な作業スペースを確保したデスクであれば、作業中のストレスも軽減されます。

また、オフィス家具を選ぶ際は、機能性だけでなく、デザイン性も重視しましょう。オフィスの雰囲気に合ったデザインを選ぶことがポイントです。

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アイリスチトセでは、さまざまな要望に合わせたオフィス家具を数多く取り揃えています。取り扱い中のオフィス家具はこちら

 

4. 休憩スペースを設ける

執務室や会議室など、業務に必要な場所の他に、昼休みや休憩時間を快適に過ごせる休憩スペースを設けることで、生産性の向上や従業員の満足度向上につながります。カフェスペースを作る、ソファや観葉植物を配置するなど、従業員がリフレッシュできる空間づくりを意識しましょう。

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5. 災害対策をする

従業員が安心して業務に集中できる環境を整えるため、災害対策にも取り組みましょう。

まず、オフィス家具やIT機器の転倒防止対策を講じます。複合コピー機や大型金庫などの重いものは、人に向かって倒れる場所や、転倒して出入り口を塞ぐ場所に置かないように注意します。また、災害が発生した際の避難経路を確認し、避難経路の幅を十分に確保しておくことも大切です。

その他、ガラスに飛散防止フィルムを貼る、備蓄品や防災用品を用意するなど、安全なオフィス環境を心がけましょう。

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オフィス環境の改善を成功させるポイント

オフィス環境を改善する際は従業員の意見を取り入れ、ノウハウのある業者に相談してみましょう。環境改善を成功させるためのポイントを紹介します。

 

従業員の意見を取り入れる

実際に働いている従業員から意見をヒアリングし、積極的に取り入れましょう。従業員がオフィスに抱いている不満を洗い出し、オフィス環境の改善によって解決を目指します。従業員に定期的なアンケートを実施し、改善を継続的に行うことも重要です。

 

実績やノウハウのある専門業者に相談する

どのように改善すればよいか迷う場合は、オフィス環境改善の技術やノウハウを持つ業者に相談してみましょう。オフィスの改装や移転を機にオフィス環境改善に取り組むのであれば、物件探しから内装、家具の提案、引越しまでトータルにサポートしてくれる業者がおすすめです。

アイリスチトセでは、オフィス移転トータルサービスを提供しています。年間1,000件以上の移転・改修実績とアイリスグループの総合力を活かし、プランニングから内装工事、引越しまでワンストップでサポート。ニーズや将来の働き方をお客様とともに考え、最適なデザイン・プランを提案します。移転・改修に合わせたオフィス環境改善もご相談ください。

https://www.irischitose.co.jp/office-renovation/

オフィス環境改善の成功事例

環境改善後のイメージが湧きにくい場合は、オフィス環境改善に成功した他社の事例も参考にしてみましょう。

 

アイリスグループ東京アンテナオフィス

アイリスグループ東京アンテナオフィスは、人々の健康やウェルネスに着目した国際的なビル評価指標「WELL Building Standard™(WELL認証)」の最高ランク「プラチナ」を取得しています。従業員の心身の健康を考慮し、安心して働ける環境を整えるために、この認証を取得しました。

席数全体の50%を昇降タイプのデスクに変更するなど、使いやすいオフィス家具を選定し、従業員の心理的安全性が確保される適切な配置が意識されています。また、植栽やグリーンを取り入れ、自然が感じられるレイアウトにすることで、集中力の向上やリラックス効果が期待できます。

▼アイリスチトセ株式会社のインタビュー記事はこちら

 

株式会社サンテレビジョン

株式会社サンテレビジョンは、兵庫県を対象地域とする放送局です。放送機器の入れ替えのため、2021年6月にオフィス移転を行い、フリーアドレス制を導入しました。

度重なる組織改編や人事異動により、通路が狭くなっていた旧社屋での経験を踏まえ、動線の確保を重視してレイアウトを見直した結果、コミュニケーションの活性化につながりました。また、電子化(ペーパーレス化)を進め、紙資料を大幅に削減できたことでスペースに余裕が生まれました。さらに、多種多様なテープをすべてLTO(リニア テープ オープン)にデータ変換したことで、収納スペースがコンパクトになりました。

▼株式会社サンテレビジョンのインタビュー記事はこちら

 

株式会社ポプラ社

児童書専門の出版社である株式会社ポプラ社では、新型コロナウイルスの流行拡大をきっかけに社員の働き方が変化し、リモートワークが増加しました。それに伴い、働き方や設備面で不具合が発生したタイミングでテナント契約の更新時期を迎えたことから、移転プロジェクトがスタートしました。移転を機に、従業員が働きやすく、コミュニケーションが活性化されるオフィスを目指しました。

一人で集中して作業できるブースや、少人数でWebミーティングができるブースを設置。また、備え付けではない上下可動式の作業台を導入することで社員間の身長差に対応し、快適で働きやすい環境が整えられました。

▼株式会社ポプラ社のインタビュー記事はこちら

オフィス環境を改善して企業の持続的な成長を

オフィス環境の改善は、業務効率や従業員の満足度向上、コミュニケーションの活性化など、多くのメリットをもたらします。環境改善の際は、実際にオフィスで働く従業員の意見を取り入れ、さまざまな事例を参考にすることが重要です。まずは現状の課題を洗い出し、オフィス環境改善に取り組んでください。

オフィス移転・内装にお悩みなら…
まずは、お気軽にお問い合わせください。

年間1000件以上にも及ぶオフィス移転・改修実績があるアイリスチトセでは、レイアウトのプランニングから引っ越しまでをトータルでサポートいたします。企業ごとに抱える悩みに寄り添い、グループの総合力で課題を解決いたします。オフィス移転、レイアウトの際はお気軽にご相談ください。

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